在制作表格时有些时候需要给特定的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]添加[添加，指增加。]注释，那么这个时候就可以使用插入批注[批注，指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解，作用是帮助自己掌握书中的内容。]功能，这样添加的注释就不会在显示在表格中，即不影响表格的整体美观性，又起到了解释说明的功能，一举两得。那么如何添加批注功能呢?下面就给大家分享在使用过程的方法步骤，供大家参考。

　　步骤

　　启动电子表格[电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。]，执行文件-打开命令或者按ctrl+o快捷键[快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。]，打开需要处理的数据表格。

　　选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向；被时尚潮流牵着鼻子走，信用卡严重透支；苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中，投资收益一塌糊涂；买来一本又一本自助类书籍，指望从中学会塑身美-xuanze]需要插入批注的单元格，在这里选中单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中选择插入批注选项[选项(General Options)为一个汉语词汇，是指可供使用者挑拣的分类条目。]。

　　在单元格a1的右边会出现一个文本框[文本框是一个计算机系统工具，在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。]，在该文本框中就可以添加批注的内容了，但是有些时候需要添加特殊格式[格式，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式。]的批注内容，就需要设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]批注格式。

　　选择单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单中选择编辑批注选项，接着选择文本框中文字右键单击该文字内容，从下拉菜单中选择设置批注格式选项。

　　在弹出对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中设置字体为“ 王羲之书法字体 ”，字形选择常规，字号选择10，然后点击确定按钮。

　　接着在文本框中输入“2016年暑假开学各班学生住宿表”，这个时候你会看到输入的文本内容按照你设置的格式进行显示的。

　　也可以设置整个批注框的格式，选择整个文本框，档鼠标出现双十字架箭头时，右键单击从下拉菜单中选择设置批注格式选项，在该对话框中不仅可以设置文字格式也可以设置其他方面。

　　在弹出的对话框中，可以设置对齐方式、线条颜色等等，选择对齐选项，设置文本的对齐方式为居中，勾选自动调节大小选项。

　　选择颜色与线条选项，设置线条颜色为蓝色，虚实为圆点，填充颜色设置为黄色。点击确定按钮。

　　批注文本框的大小也是可以调整的，可以直接通过拖拽鼠标来调节文本框的大小也可以通过设置批注格式中设置大小。

　　所有相关设置完成后，执行文件-另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。]命令，在弹出的对话框中输入添加特色批注，找到一个合适的位置点击保存即可。

　　以上就是excel单元格怎么添加批注功能方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!