工作中很多时候需要压缩Office软件，小编下面为大家演示如何使用BetterZip进行快速压缩Word、PowerPoint和Excel。并在软件中预览这三种文档。

首先在网站下载BetterZip的正版软件并打开，简洁的界面如下图所示。分为三个部分，左侧边栏显示文件所在的文件夹，中间部分即为需要操作的文件或压缩包，右侧边栏显示的是文件的相关信息。

找到想要压缩的Word的位置，将文件拖动到BetterZip的中间位置。如下图所示，即成功导入要压缩的Word文档。

点击“保存”按钮，就可以得到Word文件的压缩包。

这时候得到的压缩包就默认和文档放在同一路径下，方便用户快速找到压缩包。

如果想要修改路径，可以在“文件”处点击“另存为”，指定其他路径存储。

同压缩Word文档的方法一样，将要压缩的PowerPoint、Excel文件拖动到BetterZip的中间位置。即成功导入要压缩的PPT、Excel文件。

BetterZip压缩的文件，其详细信息也可以在界面中显示。文件的名称、大小、类型，还有文件中详细的内容，都可以在不用解压的情况下浏览到。

PPT的内容也可以在BetterZip浏览到，让小编意外的是，BetterZip可以清晰的显示PPT的内容，也节省了解压时间。

同上述的步骤一样，将Excel表格拖入软件界面中央位置。为了测试BetterZip的兼容性，小编特意在表格中加入了几种不同的字符，并设置了不同的对齐方式，显示结果与Excel文件中没有什么偏差。

有了上述的方法，可以轻松将Office文件进行压缩，也可以在不解压的情况下查看压缩包的内容。使用MacBook的小伙伴们，快来一起使用便捷的BetterZip吧！