怎么创建共享文档

更新时间:2023-05-18 11:03:02 作者:知道百科

怎么创建共享文档1.创建共享文档的方法

2.建立共享设置

3.管理共享

4.总结

1.创建共享文档的方法想要创建共享文档,首先需要选择一个可以共享的文档编辑平台。常见的平台有Google Drive、Office 365以及OneDrive等。在这里以Google Drive为例介绍如何创建共享文档。进入Google Drive网站后,可以直接点击左上角的“新建”按钮,然后选择“Google文档”或者“Google表格”等需要的文档类型。创建好文档后,点击右上角的“共享”按钮,即可开始建立共享设置。2.建立共享设置在建立共享设置时,需要设置文档的查看和编辑权限。可以选择公开共享或者私人共享。如果选择公开共享,需要将文档的链接分享给其他人。如果选择私人共享,则需要输入分享人的邮箱地址,并设置他们的查看和编辑权限。在此还可以选择是否允许分享人复制、下载文档以及对文档的评论权限等。设置好之后,点击“保存”按钮即可。3.管理共享在共享过程中,可以随时管理共享权限。可以将某些分享人的权限改为只查看或删除他们的共享权限。这是可以在右上角的“共享”按钮中进行管理。此外,可以使用Google Drive的协作功能来协同编辑共享文档。多人编辑同一个文档时,文档的左下角会显示编辑人数,以便及时通知其他编辑人。4.总结创建共享文档是很方便的一项功能,可以让多人在同一个文档上协同编辑,大大提高了工作效率。同时,注意加强文档的安全性,对共享权限进行管理和控制。通过以上方法,在Google Drive上创建共享文档就变得非常简单了。

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