很多电脑用户都选择升级自己的ofiice至2007或2010版本，做好的excel文档[文档是软件开发使用和维护中的必备资料。]发给[发给，是汉语中的一个动词。]自己的领导或者同事发现对方[对方的意思是指处于与行为主体相对地位的一方。]没有升级，打不开文档，自己只好存为2003版本发给对方，结果对方打开后发现格式[格式，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式。]全部丢失[丢失，词语，英文名为lose，解释为 失掉;遗失-diushi]，自己打开文档一看格式也丢失了，无论如何另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。]都会出现[出现：显露出来；产生出来。]格式丢失。今天就给大家介绍是什么原因，如何处理。

　　1、首先给大家讲讲原因，这种情况一般是用户安装了office2007版本，office2007版自带一个功能，把所有的格式都会自动保存[保存是中国汉语内的一个词语，使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化的意思。]下来，而2003版本保存样式[样式在Excel中是指字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。]的数据库容量[常指一个物体的容积的大小，容量的公制单位是升。]是有限的，比2007版本要少的多，2007版本自动保存的样式超过2003版本容量之后，当另存为2003版本之后，2003版本就会发生错误，导致所有的样式都失效，进而出现了格式丢失的现象。

　　2、这种情况只需要将格式删除[删除：指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉，以腾出磁盘空间给别的操作。]就可以了。一条条删除非常麻烦，现在就教大家如何一次性删除本工作簿中保存的不需要的格式样式。

　　3、打开Excel表格，同时按 Alt+F11键 ，出现一个窗口[①窗户②窗户跟前：站在窗口远望。]，双击左边的 ThisWorkbook会弹出一个窗口。

　　4、在新弹出的窗口输入以下VB代码：

　　Sub test()

　　Dim sty As Style

　　For Each sty In ActiveWorkbook.Styles

　　If Not sty.BuiltIn Then sty.Delete

　　Next

　　End Sub

　　点击上方 工具栏中的运行按钮 (像一个播放按钮)。这个代码的意思就是判断你的样式库中是否有你目前正在使用的样式，如果有就保留，如果没有就删除。

　　5、运行完毕之后，你再将2007版本的excel保存至2003版本就不会出现格式丢失的现象了。

　　注意事项：

　　1、按Alt+F11，这里的F11不是F和11，而是键盘最上方一排的F1-F12中的F11。