有些时候我们需要从一个excel文件中的数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示[图示，是汉语词汇，即用图形来表示或说明某种东西。]，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，当然不是。

　　我们可以做一个表格，只需要把我们需要的公司代码[代码就是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件，是一组由字符、符号或信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系。]列复制进去就会自动显示其行业统计情况。也就是从浩如烟云的数据中，提取需要的数据对应的行中的数据。下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。

　　1、打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白[《听说游戏玩家兄妹要征服幻想世界》空与白既是尼特族又是家里蹲NO GAME NO LIFE游戏人生，但是在网路上却是被奉为都市传说的天才游戏玩家兄妹。]位置。

　　2、选中J2单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

　　3、弹出”插入函数“对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项。然后确定。

　　4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容[1.]。

　　最重要的一步来了：

　　将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2， A2:B2846 ，2)，然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白，那么J2单元格也是空白。

　　若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中(因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用)查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

　　5、经过第4步后，我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么，现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

　　6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方)，鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

　　7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充[填充所属现代词，指的是放进东西，做题中的空白处。]到K2-O2单元格中。这个时候，如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

　　8、但有时候，如果我们需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到我们现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。

　　这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3，A3:B2847，2))，也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

以上就是如何设置Excel只提取指定行中的数据？的相关介绍，希望能对你有帮助，如果您还没有找到满意的解决方式，可以往下看看相关文章，有很多如何设置Excel只提取指定行中的数据？相关的拓展，希望能够找到您想要的答案。