坐办公室的亲们经常会做一些报表，例如什么酒水报表、工资表[工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。]、值班表，做的时候遇到特殊的情况，需要在表中备注[备注是一个汉语词汇，读音为bèi zhù。]一些信息，这个时候就用到插入[插入，根据剧情发展的需要，借助平行蒙太奇手段同时表现几条情节线的一种方法。]批注[批注，指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解，作用是帮助自己掌握书中的内容。]了，那么在Excel表格中如何插入批注?下面就教大家如何插入批注，也就是备注信息，希望能对大家有所帮助!　　

　　方法/步骤

　　1、我们以“2015年5月酒水进出表”为例，在桌面找到这个表格，用鼠标双击打开这个表，如下图;　　

　　2、打开这个表之后，我们随便举个例子，如图箭头所指的地方，白酒领入15瓶，售出10瓶，应该余5瓶，但报表只余4瓶，原因是被员工打碎了一瓶，所以我们就要用到批注，备注原因了;　　

　　3、我们需要备注在库存4瓶这里，所以我们要先将这个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]选中，如图所示;　　

　　4、选中单元格之后，我们右击，会弹出很多的功能，我们找到“插入批注”，然后点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“插入批注”;　　

　　5、点击完插入批注之后，会弹出一个批注的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，而且单元格右上角有一个红色的点点，这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容;　　

　　6、弹出批注对话框之后，我们就可以在里面随便编辑备注了，如下图箭头所指的地方，编辑完我们点击任意一个地方，批注就不见了，只看到一个红点点，它已经自动保存了;　　

　　7、我们将鼠标放在红点上，如图所示批注的内容就会显示出来，是不是[词语解释 　　是不是（shì bú shì） 　　1表询问，征求意见。]很神奇呢!　　

　　8、如果我们不需要批注了，也可以删除[删除：指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉，以腾出磁盘空间给别的操作。]批注，操作方式也是先选中单元格，右击，找到删除批注，然后再点击删除批注;　　

　　9、点击完删除批注之后，是不是红色的点点没有了，说明删除成功了。　　

　　注意事项:删 除批注与插入批注的操作是一样的，都是右击，选中相应的指令;

　　以上就是在Excel表格中如何插入批注方法介绍，希望能对大家有所帮助!