用不同的颜色在Excel中显示不同类型的数据方法

更新时间:2023-03-14 20:07:00 作者:知道百科

  进入了Win10时代,但是仍然有很多的朋友在怀念Microsoft Office Excel 2003。因为那东西太好用了,因为很多人都不喜欢用Microsoft Office Excel 20032007,尽管它的功能强大,但是太多的东西都用不上,平时用熟了的东西又不上手。其实我们对Excel2003也不是都已经完全了解……比如在某一特定的场合,我们会发现五惯得心应手的Excel竟然连一个小问题也不能摆平。每当这种时候,我们就会想到我们还需要对Office Excel 2003的功能再作研究也了解。下面说一说如何让Excel用不同颜色[词目:颜色,拼音:yán sè,颜色是通过眼、脑和我们的生活经验所产生的一种对光的视觉效应,我们肉眼所见到的光线,是由波长范围很窄的电磁波产生的,不同波长的电磁波表现为不同的颜色,对色彩的辨认是肉眼受-yanse]来显示[显示,拼音:xiǎn shì,明显地表示,例句有显示出他的才能。]不同类型的数据。请看下面分步说明。

  方法/步骤

在Excel中用不同颜色显示不同类型的数据方法

  在电脑上运行Microsoft Office Excel 2003,如下[如下,指如同下面所叙述或列举的。]图。

  在Excel工作表创建一个工资表[工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。]单,如下图。

  在本例中,如果我们要达到的要求是这样的:在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额[工资总额是指企业在一定时期内支付给职工的劳动报酬总额。]以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,那么我们可以这样来操作:首先是选中“工资总额”一列,如下图。

  然后在菜单栏上找到“格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。]——条件格式”,如下图。

  点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“条件格式”之后,工作表上会弹出如下图所示的一个条件格式设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]

  这时其他的不用管,只需在“介于”右侧的那个下拉按钮[按钮,是一种常用的控制电器元件,常用来接通或断开‘控制电路’(其中电流很小),从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。]上点击一下,如下图所示,在下拉列表上选择“大于或等于”,在右边的数字输入框中输入“2000”即可。

  此时再点击条件格式设置框右侧的“格式”。这时窗口上弹出如下一个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]格式设置框。

  在单元格格式设置对话框中间位置找到“颜色”标签,点击一下其下方的空白框右侧的下增按钮,会出现如下一个颜色选择框。

  这时我们按照既定的要求,我们需要选择红色。我们点选红色并按下“确定”键之后,条件格式设置框形状如下图所示。

  此时我们还需要对其他的数据颜色进行设置,于是我们点击对话框下方的“添加”按钮,又出现新的区间及数据输入及格式设置框。用上述同样的方法进行设置设,置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。之后得到如下图所示的结果。

  最后确认设置无误之后,点击设置框下方的“确定”,就算是OK了。效果如下图所示。

  注意事项

  多种条件需要用到“添加”按钮。

  区间条件选择要细心,否则实现不了自己的要求。

  以上就是在Excel中用不同颜色显示不同类型的数据方法介绍,操作很不错的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

为您推荐

如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能?

  日常办公中,有时需要使word模板[模板,是指作图或设计方案的固定格式,有时也指DNA复制或转录时,用来产生互补链的核苷酸序列。]中的固定位置引用Excel中的不同行的数据[数据

2023-03-14 18:57

怎样录制宏?Excel怎样录制和运行宏?

  excel宏功能可以让Excel帮我们完成大量重复的动作,从而提高工作效率[工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等

2023-03-14 18:48

如何复制excel表格中的批注?

  当需要很多批注[批注,指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解,作用是帮助自己掌握书中的内容。]的时候,我们可以通过复制[以美术品原作为依据,进行科学的复原制作。]来

2023-03-14 18:42

什么是光影魔术手花样边框的快捷键?

  光影魔术手花样边框的快捷键[快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn

2023-03-14 18:42

如何在excel表格中制作倾斜的表头?

  在Excel的运用中,有时我们想要使表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]看起来[看起来 拼音: 解释: 1 ]更美观[①看上

2023-03-14 18:30

如何创建各种形状的Excel2016图表?

  为了方便直观得观察数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]特性,一般情况下,Excel2016提供了多种插入[插入,根据剧情发展的需要,借助平行蒙太奇

2023-03-14 18:27