如何连续打印多个Excel文件?

更新时间:2023-03-25 10:52:05 作者:知道百科

  1、提出问题

  多个Excel文件要连续打印怎么做?

多个Excel文件如何连续打印

  我们有一个工作简历表格,希望设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]连续打印的表格,Excel的页码[page number 书的每一页面上标明次序的号码或其他数字。]设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚[页脚是文档中每个页面的底部的区域。]”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字[阿拉伯数字,是现今国际通用数字。]表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

  通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。

  2、解决问题

  解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页[浏览器首页又常被称为浏览器起始页,指浏览器首页指打开浏览器时默认转入的网址。]页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。

  为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。

  在 “页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“ 4”,即“&;&;[页码] 4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。

  第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页[起始页, 从本质上说,起始页就是开始的页面。]码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。

  3、问题的延伸

  上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。

  对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性[全能性(Totipotent):是指干细胞具有的分化成机体所有类型细胞和形成完全胚胎的能力。],输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。

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