word怎样抽出章节来生成目录?
2023-03-25
更新时间:2023-03-25 21:00:02 作者:知道百科
我们在工作中经常要用到办公软件office,特别是在写论文、报告、产品说明书等时要用到word文档[文档是软件开发使用和维护中的必备资料。]。由于内容较多,我们会分成很多章节[章节是文章的组成部分,通常一本书分为若干章(一章相当于一篇文章),一章又分为若干节(一节是一个自然段或几个自然段)...],章节下面又有第二章节,那么如何把章节抽出来生成目录[目录,是着录一批相关文献,按照一定次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具。]?
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容。Word 文档有这个自动生成目录的功能,下面给大家带来图文操作:
方法
1、首先我们设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]好标题[标题(title,head),读音biāotí,是标明文章、作品等内容的简短语句,一般分为总标题、副标题、分标题。]列表格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。],以下面标题列表举例:
2、我们在word文档中编辑的章标题、节标题并不是目录能读取到的格式,所以我们要把这些格式改一下。也非常方便只要光标点在标题上,然后点一下你所需要的格式(标题1、标题2、标题3等,章标题可以设置标题1,节标题可以设置标题2等)。
3、下面是我们修改好的格式,这样就符合自动插入[插入,根据剧情发展的需要,借助平行蒙太奇手段同时表现几条情节线的一种方法。]目录的格式了。
4、接下来[《接下来》是孙燕姿新专辑《未完成》中的歌曲,歌曲作词为廖莹如,作曲为李偲菘。]要给目录一个独立的新的页面来插入。
插入方法如下:
方法1:选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]“页面布局”-“分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。]”-“分页符”。
方法2:选择“插入”-“分页”。
5、接下来把光标移到新插入的一页的上面,插入目录。
选择“插入”-“引用”。
可以选择自动目录 ,也可以选择“插入目录”,进入设置格式,显示几个级别。
6、这样插入目录就完成了。
7、如果正文中的标题改动过了,就可以点击一下目录更新,会自动更新正文中的标题。
以上就是在word中如何把章节抽出来生成目录方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!