excel在出库和入库[入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。]的仓库管理中使用较多，如果都以正数[正数是数学术语，比0大的数叫正数（positive number），0本身不算正数。]显示[显示，拼音：xiǎn shì，明显地表示，例句有显示出他的才能。]，会看起来[看起来 拼音： 解释： 1.]不清晰，而一个个的敲“负号[负号表示负数或负极的符号。]”又太过麻烦，本文用例子为大家演示如何进行数字的自动[自动是一个机械词汇，意思有不用人力而用机械装置直接操作的和不凭借人为的力量的等，简单易懂。]给显示负数[负数是数学术语，比0小的数叫做负数，负数与正数表示意义相反的量。]。

　　1、首先是根据仓库存储的常用数量进行数据的分析和显示，本文以简单仓储为例，首先是新建表单[表单在网页中主要负责数据采集功能。]，具体如下[如下，指如同下面所叙述或列举的。]图显示。

　　2、在这个表单里，我们看到，在“ 出库 ”这一栏目，我们输入的数字是正数，我们需要让他默认显示成负数。

　　3、点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]选中想要进行处理的数据单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]，点击右键，选择“ 设置单元格格式 ”如下图显示。

　　4、在单元格格式里，可以看到很多选，点击自定义选项，添加 “-0”， 这个主要是在数据里自动添加 -号 ， 0代表的数据。

　　5、点击确定之后，可以看到表单里‘ 出库’ 这一栏自动就变成了负号。如下图高亮显示。

　　6、对出库、入库、初始总量等进行相加，可以得到目前的存货状态。如下图显示。