如何制作EXCEL下拉菜单来设置数据的有效性?

更新时间:2023-03-16 11:36:28 作者:知道百科

  在使用Excel的过程中,有时需要在某些固定的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]区域快速地输入某些固定的选项,下面就为大家介绍EXCEL如何制作下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]进行数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...],一起来看看吧!

  方法/步骤

EXCEL怎么制作下拉菜单进行数据有效性设置

  首先,打开你的EXCEL 工作表,比如要使图1快速变成图2

  不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑,  

  我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

  而且只输入一次,但必须把我们需要用到的全部内容分类输入  

  文字描述不够直观,具体看图操作

  全选要编辑的单元格(C列),选择 编辑栏的 数据---数据有效性  

  在 数据有效性 设置窗口选择 序列

  数据来源 就是我们要在空单元格编辑的内容 ( 就是我们红框位置)  

  

  设置好点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]确定,然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的 小三角菜单键  

  如图,点击下拉小三角菜单,再选择我们需要的数据或文字,点击一下就出来了,不需要我们再花费时间去编辑,是不是 很简单  

  设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据,那么系统就会弹出 输入值非法 警告 这样就可以有效避免我们输入错误  

  对D列也同样进行数据有效性设置,  

  最终得到我们想要的结果,完成  

  注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]

  数据有效性设置的功能还有许多,这里仅仅是一小部分

  可以即时对数据有效性的取值范围进行更改,针对那些不常使用的数据排到最后,将经常使用的置顶

  以上就是EXCEL如何制作下拉菜单进行数据有效性设置方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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