当我们在Excel表格中需要输入大量的重复[这是一个多义词-1．汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2．围棋术语3．医学术语4．物理术语5．心理咨询术语。]数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]时，往往利用数据的有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]来制作一个下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动[自动是一个机械词汇，意思有不用人力而用机械装置直接操作的和不凭借人为的力量的等，简单易懂。]展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢?答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。

　　实现下拉菜单步骤：

　　先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿(如“工资表[工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。].xls”)，然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器[编辑器是软体程序，一般是指用来修改电脑档案的编写软件，但也有人称 PE2、HE4（汉书）……等文书软件为编辑器。]”命令，调出“Visual Basic 编辑器”;接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程 - VBAProject”面板中的“Sheet1(*)”选项(*为当前需要快速输入重复数据的工作表)，在弹出的代码[代码就是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件，是一组由字符、符号或信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系。]窗口中输入以下代码：

　　Option Explicit

　　Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

　　If Target.Column = 3 Then Application.SendKeys “%{down}”

　　If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”

　　End Sub

　　上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。

　　小提示 ：代码的含义是当我们选中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。

　　完成上述操作后，关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改，然后重新打开它，接着选中C列或D列的任意一个单元格(如图中的D11单元格)，此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了，如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不妨一试。

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