我们在excel中录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]时难免会录入错误，比如我们输入大量身份证[居民身份证，是用于证明持有人身份的一种法定证件，多由各国或地区**发行予公民。]时，常常会多输入或者少输入，令工作出错[出错是一个汉语词语，意思是发生错误。]。如何让excel表格做出一个设置，只能输入18位数[一个自然数数位的个数，叫做位数。]。还让excel中出现数据错误提示[提示，指给予提醒和解释。]呢，便于我们输入正确的数据，减少了工作当中的错误。

　　1、选中要输入身份证的区域

　　2、点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“数据”标签[标签（label），是对事物所额外加上的识别用资讯纸卡或牌子。]，在“数据工具”栏，点击“数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]”工具。

　　3、弹出对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，点击“设置”标签，在“允许”下面选择“整数”

　　4、在“数据”下面选择“等于”，“数值”输入18。身份证号[居民身份证号码，根据〖中华人民共和国国家标准 GB 11643-1999〗中有关公民身份号码的规定，公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。]就是18位数，不能多也不能少。

　　5、点击到“出错警告”标签，输入标题，输入你想要的出错提示。最后点确定

　　6、当输入的身份证位数多了或少了，就不能输入，就有对话框提示。这样，就能减少工作出错的机率。

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