我们在单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]中进行数据录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]时，经常需要添加[添加，指增加。]一些单位[单位是很常见的词，在各个领域中有着不同的地位，有指机关、团体或者企业上班的地方；也有的在数学方面或物理方面计算单位，一般有：长度米、千米、重量千克、容量升、牛（顿） N、帕（斯卡）Pa 等单位。]。例如金额单位元、分数单位元。如果频繁的重复录入这些单位显的比较麻烦，其实我们可以使用自定义格式[格式，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式。]来实现自动[自动是一个机械词汇，意思有不用人力而用机械装置直接操作的和不凭借人为的力量的等，简单易懂。]添加计量单位[[计量]单位是指根据约定定义和采用的标量，任何其他同类量可与其比较使两个量之比用一个数表示。]。

　　将需要自动添加计量单位的单元格选中，然后打开[打开，是一种常用的动词，它指的是，把器皿或盒子的盖子掀开。]“格式”菜单下的“单元格”命令。将打开的单元格格式窗口切换到“数字”标签，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”中选择对应的数据格式[数据格式（data format）是描述数据保存在文件或记录中的规则。]，并在选中的数据类型[数据类型在数据结构中的定义是一个值的集合以及定义在这个值集上的一组操作。]的格式文本后添加上相应的计量单位，例如元、分等(图1)。设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]好之后单击“确定”按钮，这样在经过格式设置的单元格里录入数据时，将会自动添加预设的单位。

　　图1 Excel录入数据自动添加计量单位

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