如何将类似流水账风格的数据表转换为二维表
2023-03-16
更新时间:2023-03-16 09:12:50 作者:知道百科
怎么将类似[类似,指大致相像,出自《东观汉记·明帝纪》:“臣望颜色仪容,类似先帝。]流水账样式[样式在Excel中是指字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。]的数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]表转换[转换,是指改变,改换;从一种能量形式变成另一种能量形式。]为二维[在一个平面上的内容就是二维。]表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]?这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表[课程表,是帮助学生了解课程安排的一种简单表格,简称课表。],类似于流水账,考虑到打印和张贴课程表的要求,希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量比较大,手工转换显然是比较麻烦。类似流水账样式的数据表,如何才能转换为实用的样式表格呢?
在Excel2016中,切换到“ 数据 ”选项卡[设置选项的模块。],在“ 获取和转换 ”功能组依次选择“ 新建查询→从文件→从工作簿 ”,随后会打开“ 导入数据 ”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],选择需要转换的工作簿,在这里选择包含数据的一维工作表,本例为Sheet1,选择之后会看到图所示的预览效果,点击右下角的“ 编辑 ”按钮[按钮,是一种常用的控制电器元件,常用来接通或断开‘控制电路’(其中电流很小),从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。]导入数据。
数据导入之后,我们会看到全新界面的查询编辑器,切换到“ 转换 ”选项卡,单击“ 任意列 ”功能组的“ 透视列 ”按钮,打开“透视列”对话框,将值列更改为“Column3”,也就是教师姓名所在的列,点击“高级选项”前面的三角按钮,将“ 聚合值函数 ”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合”,如图所示。检查无误之后点击右下角的“ 确定 ”按钮关闭对话框。
完成上述操作之后,我们就可以看到图所示的二维课程表。切换到“开始”选项卡,删除这里的“null”列和行即可获得最终效果。检查无误后,单击“ 关闭 ”功能组的“ 关闭并上载 ”按钮,此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表。
小提示:
如果使用的不是Excel 2016版本,可以使用数据透视表的功能实现,但要借助DAX计算字段公式。上述案例讲述的是教师课程表的转换,如果你从事的是其他行业,类似的表格转换思路相同,聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可。
以上就是如何将类似流水账样式的数据表转换为二维表格方法介绍,有需要的朋友可以按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!