什么是实用的Excel技巧?
2023-03-25
更新时间:2023-03-25 14:39:13 作者:知道百科
1. 行列转置。选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]一片区域复制,然后在要粘贴[从米,占声。]的地方选择编辑->选择性[狭义的选择性,包括化学方面的选择性和射频方面的选择性。]粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键[快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。]:选中,Ctrl-C,单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。
2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式[桌面上那些五颜六色的图标可能大家非常熟悉吧?不知大家注意到没有,这些图标都有一个共同的特点,在每个图标的左下角都有一个非常小的箭头。]:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。
4. 隐藏工作[工作的概念是劳动生产。]表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框[复选框是一种可同时选中多项的基础控件,也是基于计算机语言(C语言、java语言、CSS+HTML超文本标记语言)的编程代码框架,一般控制的方法是按住ctrl键,然后鼠标左击进行点选操作来完成复选多个目标。],确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。
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