对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换[替换，指更替调换；倒换。]，其实图片[图片是指由图形、图像等构成的平面媒体。]也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片(例如频繁出现的公司LOGO图片等)。

　　首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键[组合键表示2个或3个键组合在一起使用，来实现某一项功能，这样就简化了步骤。]将它们复制到剪贴板[剪贴板（ClipBoard）是内存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。]中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。

　　接着单击Office按钮[按钮，是一种常用的控制电器元件，常用来接通或断开‘控制电路’（其中电流很小），从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。]打开“Word选项”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，然后切换到“校对”选项卡[设置选项的模块。]，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框[文本框是一个计算机系统工具，在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。]中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

　　按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了(虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题)。

　　以后，当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时，按下回车键[在电脑键盘上有一个写有“Enter”字样并有一弯箭头的按键，被叫做“回车键”。]后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率[工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。]。

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