如何美化excel表格_如何美化excel表格?
2023-03-14
更新时间:2023-03-14 20:04:05 作者:知道百科
单纯的数字[印度-阿拉伯数字系统的十个数字,按值排列。]是很枯燥,而如果把数字变成优美的图表[在对统计信息在可视化时的基本属性进行分析与研究后,图表的定义:图表泛指在屏幕中显示的,可直观展示统计信息属性(时间性、数量性等),对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构,是一种很好的将对象属-tubiao],那么就会大大增强它们的说服力。怎么美化[美好的教化。]excel表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]?今天小编就给大家带来了Excel 2016图表美化4小招,希望能对大家有所帮助!
美化excel表格的方法:选择正确的图形
首先要确定的是,哪种类型的图形更适合你要表现的数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]。比如饼图适合部分与整体的比较,条形图[排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。]适合显示增量类别之间的差异等等。像下面的这个图,饼图看起来都很相似,而在条形图中,差别就一目了然了。
确定好类型后,在Excel中将数据转换成图形非常简单,选中相关的数据后,即可在“插入”选项卡[设置选项的模块。]中选择图表类型了。也可以点击数据右下角“快速分析”按钮,在弹出框中切换到“图表”项,快速选择生成相应的图表。
美化excel表格的方法:条形图排序数据更直观
一般情况下,条形图可能会如下图所示的样子。这种随机的分布,很难看出差别。
我们可以选中相关数据,然后切换到“ 数据 ”选项卡,点击“ 排序 ”按钮,在打开对话框中设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]条件对数据进行排序。
排完序之后再生成条形图,将会是一个有序的序列,各类数据间的差异清晰明了地显示出来,而且也更美观。
美化excel表格的方法:缩短Y轴的标签[标签(label),是对事物所额外加上的识别用资讯纸卡或牌子。]长度
有些图标的Y轴标签数字太长,不但影响阅读,也不美观,这时可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击,然后选择“ 设置坐标轴[坐标轴(coordinate axis)用来定义一个坐标系的一组直线或一组线;位于坐标轴上的点的位置由一个坐标值所唯一确定,而其他的坐标轴上的点的位置由一个坐标值所唯一确定,而其他的坐标在此轴上的值是零。]格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。] ”。
在右侧打开的坐标轴格式窗口中,展开“ 数字 ”项,将“ 类别 ”设置为“ 自定义 ”,在格式代码框中输入“¥0,, 万”。在自定义格式中,需要加入说明性字符的部分,可以先输入斜杠再输入相应字符,比如本例中的“¥”和“万”,字符可以根据实际情况自行决定。科学计数中,每3位数就有一个逗号分节符,在这个自定义格式中,分节符越多,数字就越短。
设置完毕,点“ 添加 ”按钮,此自定义的格式将被自动选中,此时本例中的超长Y轴标签已经缩短,并且不影响意义的表达。
美化excel表格的方法:删除图表背景线
默认情况下,建立的图表背景中都有一些参考线,如果感觉这些线影响了图表的美观,可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线[网格线可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条,网格线是坐标轴上刻度线的延伸,并穿过绘图区。]上右击,选择“ 设置网格线格式 ”,再在右侧窗格中,选中“ 无线条 ”,即可去掉背景线啦。
编后语:以上就是关于怎么美化excel表格的相关介绍,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!