为了文档的版式清晰美观，大部分情况下我们都会设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]首行缩进[办公软件Microsoft Word中，缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。]，也就是每一个段落[段落简称段，是文章中最基本的单位。]的第一行，缩进2个汉字。这在Word 2016中非常容易[内容介绍前沿文化编著的《非常容易(附光盘中老年人看图学会电脑上网)》是一本专门针对中老年人初学电脑上网操作而精心编写的图书。]实现，将光标置于要设置的段落的任意位置，然后在“开始”选项卡[设置选项的模块。]中，点击“段落”栏右下角的扩展按钮打开段落设置对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，在“缩进”栏中，将特殊格式设置为“首行缩进”，默认值[默认值指操作过程中，当对一个数据字段对象不赋值使用字母或符号来表示。]为2个字符，点击“确定”就可以了。

　　但其实还有一种缩进，不少人不知道使用，那就是“悬挂缩进”，它和首行缩进正好相反，第一行不动，第一行之外的其他所有行都缩进2字符，整段文字好像被悬挂起来一样。

　　除了上面两种缩进方法，还有一种叫左缩进，它将整个段落的每一行都向左缩进指定的字符距离。这个在段落对话框中，直接在“缩进”栏的“左侧”项中设置缩进距离即可。以此类推[以此类推是一个汉语成语，读音为yǐ cǐ lèi tuī，是指根据这一事物的道理，去推出与此类似的其他事物的道理。]，右缩进就是在“右侧”中设置相应数值，以使整个段落向右缩进一定的距离。这两项也可以同时使用，此时效果会如下图所示。

　　除了在段落对话框中设置，如果是悬挂缩进，还可以用快捷键[快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。]Ctrl+T，左缩进则可以用Ctrl+M。切换到“布局”选项卡，则可以能过鼠标在工具栏[英文：Toolbar 。]上直接点击操作了。

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