如何设置错误数据提示?
2023-03-15
更新时间:2023-03-15 16:06:07 作者:知道百科
我们利用EXCEL输入的信息量[信息多少的量度。]较大时,为防止输入的数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有误,可以通过对单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]进行数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...],从而降低我们输入数据的出错[出错是一个汉语词语,意思是发生错误。]率,那么在excel表格中怎么设置出现错误数据提示?下面为大家介绍一下,来看看吧!
步骤
1、在EXCEL中录入我们所需要的数据。在输入11位电话号码[电话号码(Telephone Number ) 是指电话管理部门为电话机设定的号码,包括固定号码和移动号码,一般由7—8位数组成(手机号码为11位),早期有过5—6位的的情况。]时,容易出现少输或者多输的错误,我们对此列进行数据有效性设置。
2、选中“ 电话 ”此列,在数据菜单中选择” 数据有效性 “。
3、选择“ 数据有效性 ”,单击“ 设置 ”选项卡[设置选项的模块。],在允许中选定“ 整数 ”,数据中选择“ 等于 ”,数值选“ 11 ”,选择确定。
4、设置后,如果输入的数据有误,则会出现“ 输入值非法 ”的提示。为了更加清楚的表达用户输入错误的原因,可设置“ 出错警告[警告,作为名词时通常指对犯错误者的一种处分,作为动词或语气助词时意思是给对方提出告诫,使其有所警惕并认识应负的责任。] “信息。
5、选中” 电话 “一栏,单击“ 出错警告 ”选项卡,选定“ 输入无效数据时显示出错警告 ”复选框[复选框是一种可同时选中多项的基础控件,也是基于计算机语言(C语言、java语言、CSS+HTML超文本标记语言)的编程代码框架,一般控制的方法是按住ctrl键,然后鼠标左击进行点选操作来完成复选多个目标。],选择警告样式,输入标题如“ 警告 ”,输入出错信息如“ 输入11位电话号码 ”。
6、当电话号码输入错误时,便会出现警告信息,要求重新填写。
7、如果需要更改警告设置,选择“ 全部清除 “,便可重新设置。
以上就是在excel表格中怎么设置出现错误数据提示方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!