Microsoft Query 查询[查询，读音为chá xún，是用户通过设置某些查询条件，从表或其他查询中选取全部或者部分数据，以表的形式显示数据供用户浏览。]定义可以保存[保存是中国汉语内的一个词语，使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化的意思。]在扩展名为qdy的文件[文件是现代词，是一个专有名词，指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。]中，打开qdy文件读取外部[在拓扑学中，拓扑空间X一集合S的外部是所有不交于S的开集之并，它自身是开集。]数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]后，excel默认将查询定义和数据一道保存在excel文件中的。更新数据时只要刷新[刷新（shuāxīn），动词。]数据(点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“全部刷新”按钮)就行了。如果没有“全部刷新”按钮，点击菜单[菜单最初指餐馆提供的列有各种菜肴的清单。]“工具”--“自定义”，勾选“外部数据”即可。

　　新的查询也可以复制当前建立好查询工作表后点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“编辑查询”进入Microsoft Query编辑界面，修改SQL语句，产生一个新的查询。当向导无法建立的复杂查询也可以用这种方式产生。

　　建立查询或者打开一个查询读取外部数据时需要提供数据库[数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。]的用户名[用户名（英文名：Username），是网络术语之一。]和密码，输入密码获取数据后保存excel文件时系统默认将查询定义和数据一道保存在excel文件中，下次点击刷新虽然可以根据查询语句更新数据，但仍需要输入数据库密码，通过设置可以保存数据库密码以便简化操作，加快更新速度。方法是点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“ 数据区域属性”，如下图：

　　勾选保存密码即可，如下图：

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