1. 要想创建 xls 表格,我们需要使用 Microsoft Excel 软件。在打开 Excel 后,我们可以采取两种方式来创建新表格。第一种方法是在“文件”菜单栏中选择“新建”,然后点击“空白工作簿”,就会生成一个全新的表格。第二种方法是在 Excel 主窗口中点击“工作表模板”,选择一个适合自己需求的模板进行编辑。
2. 接下来,我们需要对表格进行编辑和设置。在 Excel 的主窗口中,可以看到许多有用的功能,如“数据”、“格式”和“图表”。通过这些功能,我们可以设置表格的样式、填充数据、插入公式等等。同时,Excel 同样支持数据筛选、排序、查找等功能,方便我们操作。
3. 对于新手来说,可能并不熟悉 Excel 中的各种功能和快捷键。不过,Excel 提供了丰富的自动化功能,可以帮助我们加快表格编辑的速度。例如,可以利用 Excel 的“自动填充”功能,自动按照一定规律填充很多单元格,避免手动输入错误和浪费时间。
4. 最后,我们需要保存和导出我们的表格。在 Excel 主窗口中,我们可以通过“文件”菜单栏中的“另存为”选项进行保存,同时也可以将表格导出为 PDF、CSV、HTML 等不同格式。这些功能都使得我们可以方便地与其他人分享、编辑和查看表格数据。
总结:通过 Microsoft Excel 软件创建 xls 表格非常简单。只需要打开 Excel、选择空白工作簿或模板,编辑和设置表格,然后保存或导出即可。同时,掌握 Excel 的一些自动化功能可以提高我们的工作效率。