撰写电子邮件并发送给教授是学生们经常需要进行的一项任务。一封好的电子邮件不仅要传达清晰的信息，还要展现出礼貌和尊重。下面我将分享一些关于如何撰写电子邮件并发送给教授的建议。

确定电子邮件的主题和目的。在写邮件之前，仔细考虑你要传达的主要信息和问题。明确邮件的主题，这样能帮助你组织好思维，并且让教授更容易理解你的邮件内容。

选择恰当的称呼和语气。在给教授写邮件时，要使用正式的称呼，比如教授的姓氏和称谓，以示尊重。避免使用口语化的表达方式和缩略词。同时，语气要友善和礼貌。表达感谢和敬意，不要使用命令式语句。

接下来，用简洁明了的语言描述问题或请求。在邮件的正文部分，简要地陈述你的问题或请求，并提供相关的背景信息。重点突出邮件的重点内容，确保语言清晰明了，不使用过于专业的术语或缩写，以免教授难以理解。

要仔细检查邮件的格式和语法。确保邮件的格式整齐，段落分明，避免出现过长的段落。使用正确的语法和拼写，检查邮件中的错误。可以借助拼写检查工具和语法检查工具来提高邮件质量。

发送邮件前再次检查一遍邮件内容和附件。确保邮件中所有的信息都是准确和完整的，并且没有遗漏。如果需要，记得附上相关的文件或资料。在发送邮件之前，再次检查收件人的邮件地址和邮件的主题，确保准确无误。