会议记录是记录会议内容和讨论结果的文件，具体写作格式模板可以根据实际情况进行调整。下面给出一种常用的会议记录格式模板：

1. 会议基本信息：

会议主题：XXXX

会议时间：XXXX

会议地点：XXXX

参会人员：XXXX

会议记录人：XXXX

2. 会议议程：

（简要列出会议讨论的主要议题）

3. 会议内容：

（按照讨论顺序详细记录每个议题的讨论内容和结论，可按照讨论内容分段记录）

4. 重要决定和行动项：

（记录会议中达成的重要决定和相关行动项，包括责任人、执行时间和执行结果的跟踪）

5. 下一步计划：

（根据会议讨论的结果，记录下一步的计划和安排）

6. 其他事项：

（记录与会者在会议期间提出的其他事项，如下次会议时间、会议纪要的传达方式等）

以上是一种常用的会议记录格式模板，可根据实际情况进行调整和扩展。对于需要长期跟踪的会议决定和行动项，可以在后续会议的记录中加以更新和备注，以便追踪进展和闭环。