WPS修订模式如何使用?怎样显示修订内容?
2024-06-10
更新时间:2024-06-10 14:50:55 作者:知道百科
在日常工作中,我们经常需要协同合作来完成文档的编写和修改。而WPS的修订模式是一种非常方便的工具,可以实现多人协作编辑文档,同时保留每个人的修改痕迹。那么,我们该如何使用WPS的修订模式呢?
在WPS软件中打开需要协作编辑的文档。点击菜单栏上的“审阅”选项,选择“启用修订”,即可进入修订模式。此时,我们可以看到文档界面上会出现各种不同颜色的标记,表示不同人员的修改内容。
接下来,我们可以通过一些简单的操作来显示修订内容。在WPS软件中,我们可以使用“接受修改”和“拒绝修改”来查看和处理他人的修改建议。通过点击相关按钮,我们可以逐条显示他人的修改痕迹,并决定是否接受或拒绝修改建议。此外,还可以使用“显示修订”来查看所有的修改内容,方便我们全面了解文档的修改情况。
值得一提的是,WPS的修订模式还可以通过一些设置来实现更加个性化的显示效果。在“审阅”选项中,我们可以选择是否显示批注、刪除线、背景色等。这样的设置可以根据个人需求来决定是否显示他人的批注和删除线,进一步提高文档的可读性。
WPS的修订模式是一种非常方便的工具,能够实现多人协同编辑和显示修订内容。通过启用修订,我们可以看到不同人员所做的修改痕迹,并能够根据需要接受或拒绝修改建议。此外,还可以通过设置来个性化显示效果,提高文档的可读性。因此,在团队协作和文档处理中,不妨尝试使用WPS的修订模式,提高工作效率和准确度。