1. 问询函是一种书面形式的询问信件，用于向他人或机构提出问题、寻求信息或表达关切。它通常采用正式的语言，按照一定的格式和结构来撰写。

2. 问询函的目的可以是多样的，比如在商业交流中，企业可以通过问询函向供应商询问商品质量、交货时间等信息；在研究领域，学者可以通过问询函向其他学者请教问题或寻求合作；在个人生活中，人们也可以利用问询函向政府部门咨询相关政策或法规。

3. 问询函的撰写应该遵循一定的原则。首先，要清晰明了地表达问题或目的，避免产生歧义。其次，要礼貌、客气地提出问题，尽量避免使用过于直接或冒犯的语言。此外，还要提供足够的背景信息或上下文，以便对方更好地理解问题的背景。

4. 问询函的结构一般包括称谓、引言、正文和结束语。称谓通常包括收信人的姓名与职务，引言部分可以简单介绍自己的身份或关系，正文则是具体的问题或咨询内容，结束语可以用来表示感谢或期待得到回复。

总结：问询函是一种书面形式的询问信件，用于向他人或机构提出问题、寻求信息或表达关切。撰写问询信要遵循一定的规范，包括清晰明了地表达问题、礼貌客气地提问以及提供充分的背景信息。问询函的结构一般包括称谓、引言、正文和结束语。通过问询函可以实现信息交流和问题解决的目的。